Virtuální kancelář je produkt, nabízený na internetových stránkách serveru www.1x1.info v rámci jednotného informačního info-systému, budovaného v ČR společností 1x1, a.s.

Jedná se o dynamický progresivní informační systém, doplněný o prostředky elektronické komunikace a podpůrné pracovní prostředky.

Hlavním smyslem Virtuální kanceláře je vytvořit na jedné ploše pracovní prostředí, obsahující vše potřebné pro běžnou „kancelářskou“ práci u osobního počítače. To je realizováno pomocí Software, umožňujícího na monitoru (displeji) osobního počítače integrovat informační systém poskytovaný serverem www.1x1.info s komunikačními prostředky elektronické pošty a obslužnými doplňky zvyšujícími uživatelský komfort.

Základní výhodou Virtuální kanceláře je její mobilnost - je jí možné používat kdekoliv, kde je k dispozici počítač a připojení na internet. Jedná se vlastně o kancelář v hlavě, v kapse (v peněžence, klíčence) v podobě přístupového jména a hesla.

Podstatným užitným prvkem je její personifikace – nastavení na míru podle vlastních potřeb a vysoký stupeň utajení v ní uložených informací.

Sestava virtuální kanceláře je tvořena monitorem, klávesnicí a myší (nebo notebookem). Pracovní prostředí na monitoru se skládá z ovládací lišty v horní části displeje a tří pracovních oken (levé horní, pravé horní, dolní).

Levé horní okno je určeno pro práci s elektronickou poštou. Je zde možné nastavit libovolný počet poštovních účtů a průběžně přijímat a odesílat elektronickou poštu včetně všech ostatních operací obvyklých u poštovních klientů. Výhodou tohoto systému je velice jednoduchá a rychlá obsluha a přecházení mezi jednotlivými účty a zprávami. Přečtená pošta zůstává na poštovním serveru až do jejího vymazání a nevytváří se tak změť e-mailů v počítači uživatele. Vybrané zprávy si může uživatel velice jednoduše třídit a ukládat do archivu ve svém počítači. Protože řada e-mailů přichází v html formátu, Je možné je jednoduchým kliknutím do tohoto formátu převést. Takto zobrazená zpráva se pak zobrazí v pravém okně.

Pravé okno slouží k zobrazování podpůrných prostředků. Jedná se především o adresář, poznámkový blok a kalendář.

Adresář je určen k ukládání kontaktních údajů. Kromě základních údajů kontaktu je zde možné ukládat telefonní čísla e–mailovou adresu a www stránky. Je možné z něj přímo odesílat poštu – po kliknutí na ikonu pošty se v levém horním okně otevře formulář pro odeslání zprávy a je do něj automaticky přenesen adresátův e-mail – a přímo vstoupit na www stránky kontaktu – kliknutím na www odkaz.

Poznámkový blok slouží k psaní běžných poznámek v průběhu práce. Protože se jedná o dočasné poznámky, jeho kapacita je omezena počtem znaků.

Kalendář umožňuje získání běžných informací o kombinaci datumu, dne týdnu a roku, případně jmeninách uvedených v českém kalendáři.

Informační systém 1x1.info je tvořen odkazy na www stránky z nejrůznějších oblastí, oborů a kategorií. Tyto odkazy jsou shromažďovány, vyhodnocovány a aktualizovány „ručně“ administrátory serveru s jediným cílem: Nalézt a publikovat pro potřebu svých uživatelů v dané oblasti nejkvalitnější server, tj. server který poskytuje aktuální, co nejúplnější informace k dané problematice.

Vzhledem k tomu, že je Virtuální kancelář určená širokému spektru uživatelů je počet oblastí v nichž jsou informace zpracovávány značný a neustále se rozrůstá. Zároveň ne všichni mají zájem o všechny informace. Z toho důvodu si každý uživatel může svoji virtuální kancelář upravit podle svých potřeb a z nabídky si nastavit pouze ty oblasti, které potřebuje pro svojí práci, nebo zájmovou činnost.

Informační server 1x1.info nemůže samozřejmě obsáhnout všechny požadavky všech uživatelů. Proto je virtuální kancelář vybavena možností vlastní modifikace, ve které si uživatel může doplňovat dodávaný informační blok o své vlastní oblasti. Zároveň je však možné si zpracování požadovaných informací objednat u administrátorů serveru a to buď za úhradu pouze pro svou vlastní potřebu, nebo formou zaslání námětu ke zpracování pro zveřejnění na server a všeobecné použití.

Protože téměř nikdy není jeden nejlepší, jsou vždy nabízeny tři nejzajímavější servery z dané oblasti. V nabídce jsou řazeny abecedně a je na uživateli, kterému z nich dá přednost.

Virtuální kancelář je v základní modifikaci poskytována zdarma. Součástí nabídky jsou ale také placené služby.

Placené služby jsou orientovány do oblasti informatiky – vyhledávání informací na zakázku, sledování toku informací, rešerše z informačních zdrojů. Ceny u těchto služeb jsou vždy smluvní, závislé na objemu zpracovávaných a dodávaných dat.